Privatumo politika

Privatumo politikos nuostatos atnaujintos 2026-10-16.

1. Duomenų valdytojas ir kontaktinė informacija

1.1. Interneto svetainėje www.olympis.lt (toliau – Svetainė) tvarkomų asmens duomenų valdytojas yra UAB „Advertis“, juridinio asmens kodas 302806502, PVM mokėtojo kodas LT100006953317, buveinės adresas: S. Stanevičiaus g. 90-2, LT-07103 Vilnius, tel. +370 67289325, el. paštas: [email protected], [email protected] (toliau – Duomenų valdytojas arba Olympis.lt).

1.2. Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 (Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu, toliau – BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymu ir kitais taikomais teisės aktais.

2. Kokius asmens duomenis tvarkome, kokiais tikslais ir teisiniais pagrindais

2.1. Mokytojų (kuratorių) ir tėvų registracija bei paskyrų administravimas:
– Duomenys: vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, apskritis, savivaldybė, ugdymo įstaigos pavadinimas, prisijungimo duomenys, komunikacijos įrašai.
– Tikslas: sukurti ir administruoti paskyrą, sudaryti sąlygas registruoti mokinius, vykdyti konkursus, išsiųsti užduočių ir rezultatų informaciją bei diplomus.
– Teisinis pagrindas: sutarties (Svetainės taisyklių) sudarymas ir vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b p.).

2.2. Mokinių dalyvavimo edukaciniuose konkursuose organizavimas, vykdymas ir diplomų išdavimas:
– Duomenys: mokinio vardas, pavardė, klasė, mokyklos pavadinimas, savivaldybė, prisijungimo kodas, pateikti atsakymai į konkurso užduotis, surinkti taškai, įvertinimas ir paskirtas apdovanojimas.
– Tikslas: suteikti galimybę dalyvauti konkurse, apskaičiuoti rezultatus, parengti ir atspausdinti vardinius diplomus, padėkas ir pažymėjimus bei patvirtinti išduotų dokumentų autentiškumą.
– Teisinis pagrindas: Duomenų valdytojo teisėtas interesas organizuoti švietimo konkursą, kuriam mokinį užregistravo mokykla, mokytojas arba tėvai (globėjai), ir išduoti apdovanojimus (BDAR 6 str. 1 d. f p.). Sutartis Svetainėje sudaroma su registruojančiu asmeniu, ne su mokiniu, todėl mokinio duomenims BDAR 6 str. 1 d. b p. netaikomas. UAB „Advertis“ lieka šių duomenų valdytoju. Mokytojas arba tėvai (globėjai) duomenis pateikia teisėtai: pagal mokykloje galiojančią tvarką arba gavę tėvų (globėjų) sutikimą.

2.3. Konkursų rezultatų ir atsakymų skelbimas Svetainėje:
– Tikslas: parodyti konkurso rezultatus ir atsakymus neatskleidžiant mokinio tapatybės pašaliniams asmenims.
– Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f p.). Viešai skelbiami pseudonimizuoti (užmaskuoti) asmens duomenys, o ne pilnas mokinio vardas ir pavardė.
– Neprisijungusiems lankytojams ir kitų mokyklų atstovams vardai ir pavardės pakeičiami žvaigždutėmis (pvz., V*** P***). Pilnus savo mokinių vardus ir pavardes mato tik juos užregistravęs mokytojas. Tos pačios mokyklos kitiems prisijungusiems mokytojams rodomos pirmosios 3 raidės ir žvaigždutės.
– Užmaskuoti rezultatai Svetainėje rodomi tol, kol saugomas to sezono archyvas (5.2 p.). Tėvai (globėjai) gali pareikalauti įrašą pašalinti (5.3 p.) arba nesutikti su šiuo tvarkymu (6.1 p.).

2.4. Įmokų surinkimas ir buhalterinė apskaita:
– Duomenys: mokėtojo vardas, pavardė arba įstaigos rekvizitai, užsakymo numeris, mokėjimo suma, data, sąskaitos faktūros duomenys. Mokėjimo kortelių ar el. bankininkystės prisijungimo duomenų Svetainė nerenka ir nesaugo – mokėjimai atliekami per licencijuotas mokėjimo įstaigas ir bankus.
– Teisinis pagrindas: sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b p.) ir teisinė prievolė tvarkyti buhalterinę apskaitą (BDAR 6 str. 1 d. c p.).

2.5. Pranešimai apie paslaugą:
– Duomenys: el. pašto adresas, telefono numeris.
– Tikslas: pranešti apie registraciją, terminus, rezultatus ir diplomus.
– Teisinis pagrindas: sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b p.).

2.5.1. Tiesioginė rinkodara (nauji sezonai ir pasiūlymai):
– Kanalai: el. paštas ir SMS.
– Teisinis pagrindas: sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a p.) arba, esamiems klientams, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymo 69 straipsnis.
– Atsisakyti galima bet kada paspaudus nuorodą laiško pabaigoje arba parašius [email protected]. Duomenys saugomi iki atsisakymo arba 5 metus nuo paskutinio naudotojo veiksmo (prisijungimo ar registracijos), atsižvelgiant į tai, kas įvyksta anksčiau (5.4 p.).

2.6. Techniniai žurnalai ir saugumo užtikrinimas:
– Duomenys: IP adresas, naršyklės ir įrenginio tipas, prisijungimo data ir laikas, peržiūrėti puslapiai.
– Teisinis pagrindas: teisėtas interesas užtikrinti Svetainės saugumą, techninį veikimą ir sąžiningą dalyvavimą konkursuose (BDAR 6 str. 1 d. f p.).
– Saugojimo terminas: darbo sistemoje ir serverio žurnaluose ne ilgiau kaip 6 mėn. (5.6 p.). Atsarginėse kopijose šie įrašai perrašomi ne vėliau kaip per 5 savaites.

2.7. Duomenų pateikimas, šaltinis ir automatinis vertinimas:
– Mokytojo ir mokinio duomenų pateikimas būtinas sutarčiai sudaryti ir dalyvauti konkurse. Jų nepateikus, registracija ir dalyvavimas negalimi.
– Mokinio duomenis pateikia mokykla, mokytojas arba tėvai (globėjai), ne pats mokinys.
– Duomenų valdytojas nevykdo profiliavimo ir nepriima automatizuotų sprendimų, sukeliančių teisines pasekmes BDAR 22 straipsnio prasme. Testo atsakymai vertinami pagal iš anksto nustatytą matricą, o rezultatas gali būti peržiūrėtas žmogaus.

3. Slapukai (angl. Cookies), statistika ir rinkodara

3.1. Svetainėje naudojami šie slapukai:
– Būtini (sesija, prisijungimas, kalba ir slapukų pasirinkimas ol_consent, 6 mėn.). Jie reikalingi Jūsų prašomai paslaugai suteikti (BDAR 6 str. 1 d. b p. ir f p.) ir įrašomi be atskiro sutikimo.
– Analitika (Google Analytics 4) ir rinkodara (Google Ads, Meta Pixel / Facebook) įkeliami tik po sutikimo (BDAR 6 str. 1 d. a p.). Kol sutikimo nėra, šie slapukai neįjungiami. Atsisakyti galima taip pat paprastai, kaip sutikti.

3.2. Savo pasirinkimą dėl slapukų galite bet kada pakeisti arba atšaukti paspaudę nuorodą „Slapukų nustatymai“ Svetainės apačioje.

4. Duomenų gavėjai ir duomenų tvarkytojai

4.1. Jūsų duomenys neparduodami ir neperduodami tretiesiems asmenims, išskyrus atvejus, kai tai būtina paslaugoms suteikti arba to reikalauja teisės aktai:
– Serverių priegloba (hostingas): UAB „Interneto vizija“ (duomenų centrai Lietuvoje; atsarginės kopijos saugomos Lietuvoje ir Europos Sąjungoje);
– Spaudos paslaugos: UAB „Spalda“ (tik spausdinamų diplomų, padėkų ir pažymėjimų spaudai reikalingi dalyvių sąrašai);
– Siuntų pristatymas: pašto ir kurjerių tarnybos (siuntų pristatymui mokykloms);
– Mokėjimų surinkimas ir apskaita: bankai ir elektroninių mokėjimų operatoriai;
– Analitikos ir reklamos paslaugų teikėjai (tik davus sutikimą dėl slapukų): Google Ireland Limited / Google LLC ir Meta Platforms Ireland Limited / Meta Platforms, Inc. Tuo atveju, kai šių paslaugų teikėjų duomenys perduodami į Jungtines Amerikos Valstijas, perdavimas grindžiamas Europos Komisijos sprendimu dėl tinkamumo (ES ir JAV duomenų privatumo sistema – EU-US Data Privacy Framework) ir Europos Komisijos patvirtintomis standartinėmis sutarčių sąlygomis (BDAR 45 ir 46 str.).

5. Asmens duomenų saugojimo terminai

5.1. Mokytojų (kuratorių) paskyrų duomenys saugomi tol, kol paskyra yra aktyvi. Po paskyros pašalinimo ar paslaugų atsisakymo duomenys saugomi dar 1 (vienus) metus Duomenų valdytojo teisėtu interesu apginti teisinius reikalavimus (BDAR 6 str. 1 d. f p.).
5.2. Konkursų sezonų archyvai (dalyvių sąrašai, rezultatai, išduotų diplomų ir pažymėjimų duomenys) saugomi 12 (dvylika) metų nuo atitinkamo konkurso kalendorinių metų pabaigos, kad per bendrojo ugdymo laikotarpį (1–12 klasės) būtų galima išduoti pažymėjimų dublikatus ir patvirtinti pasiekimus. Pasibaigus terminui duomenys ištrinami arba nuasmeninami.
5.2.2. Mokinių atsakymai į užduotis saugomi 1 metus nuo atitinkamo konkurso kalendorinių metų pabaigos.
5.2.1. Apskaitos dokumentai (PVM sąskaitos faktūros ir susiję mokėjimo įrašai) saugomi 10 metų nuo jų išrašymo, kaip reikalauja Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo 78 straipsnis.
5.3. Tėvų ar mokinio prašymas ištrinti duomenis: gavus tėvų (globėjų), pilnamečio mokinio ar mokyklos prašymą, mokinio vardas ir pavardė iš Svetainės rezultatų sąrašų pašalinami (nuasmeninami) nedelsiant, o buhalteriniai įrašai saugomi tik 5.2.1 punkte nurodytą terminą.
5.4. Rinkodaros ir informacinės prenumeratos duomenys saugomi iki sutikimo atšaukimo (atsisakymo) arba 5 metus nuo paskutinio naudotojo veiksmo, atsižvelgiant į tai, kas įvyksta anksčiau.
5.5. Slapukų pasirinkimo įrašas (ol_consent) galioja 6 mėnesius.
5.6. Techniniai žurnalai ir IP adresai darbo sistemoje ir serverio žurnaluose saugomi ne ilgiau kaip 6 mėnesius. Atsarginėse kopijose jie perrašomi ne vėliau kaip per 5 savaites.

6. Duomenų subjektų teisės

6.1. Pagal BDAR 15–21 straipsnius Jūs (taip pat mokinio tėvai / globėjai) turite teisę:
– susipažinti su savo (ar savo vaiko) tvarkomais asmens duomenimis ir gauti jų kopiją;
– reikalauti ištaisyti netikslius ar papildyti neišsamius duomenis;
– reikalauti ištrinti asmens duomenis („teisė būti pamirštam“) arba apriboti jų tvarkymą;
– teisę į duomenų perkeliamumą;
– nesutikti su duomenų tvarkymu, kai jis grindžiamas teisėtu interesu arba tiesiogine rinkodara;
– bet kuriuo metu atšaukti duotą sutikimą (dėl naujienlaiškių ar slapukų), nedarant poveikio iki atšaukimo vykdyto tvarkymo teisėtumui.
Ištrynimo ir perkeliamumo teisės įgyvendinamos BDAR nustatytomis sąlygomis. Apskaitos dokumentas dėl prašymo neištrinamas, kol nesibaigė 5.2.1 punkte nurodytas terminas. Mokinio vardo pašalinimas iš viešų rezultatų (5.3 p.) dėl to nestabdomas.

6.2. Norėdami įgyvendinti šias teises, kreipkitės el. paštu [email protected] arba [email protected]. Atsakymą pateiksime ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo prašymo gavimo. Prireikus dėl prašymų sudėtingumo ar skaičiaus šis terminas gali būti pratęstas dar iki 2 mėnesių; apie pratęsimą pranešame per pirmąjį mėnesį.

6.3. Jeigu manote, kad Jūsų ar Jūsų vaiko asmens duomenys tvarkomi pažeidžiant BDAR reikalavimus, turite teisę pateikti skundą priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (VDAI), L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius, tel. +370 5 271 2804, el. p. [email protected], interneto svetainė https://vdai.lrv.lt.

7. Baigiamosios nuostatos

7.1. Duomenų valdytojas taiko technines ir organizacines saugumo priemones (šifruotą HTTPS ryšį, prieigos kontrolę, duomenų pseudonimizavimą), kad apsaugotų duomenis nuo neteisėtos prieigos, praradimo ar atskleidimo.
7.2. Ši Privatumo politika gali būti atnaujinama. Naujausia Privatumo politikos redakcija su nurodyta atnaujinimo data visada skelbiama Svetainėje adresu www.olympis.lt, o apie esminius pakeitimus registruoti vartotojai papildomai informuojami el. paštu.
7.3. Šiai Privatumo politikai taikoma Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisė.